مساله: کاهش و یا عدم تمرکز و دقت کارکنان خط تولید

هدف: افزایش تمرکز که در نتیجه دقت در قضاوت و تفکر درست مربوط به حل مساله و افزایش بهره ­وری و اثربخشی در سازمان را منجر می­ شود.

قدم اول: ریشه یابی

در این مرحله باید ریشه­ یابی کرد که علت کاهش و یا عدم تمرکز کارکنان به چه علت می­ باشد.

کاهش تمرکز یا منشاء ذهنی و درونی دارد و یا منشاء بیرونی و محیطی

که بدون شک می­ توان گفت که عدم تمرکز حاصل از منشا بیرونی آسان تر و راحت­ تر از عوامل بیرونی برطرف می­ شود.

 

علت-عدم-تمرکز-و-حواسپرتی-در-محیط-کار

راه حل:

عوامل شخصی: عدم انگیزه کافی، نگرانی، ناراحتی، استرس، گرسنگی و یا تشنگی

اگر ریشه این بی­ دقتی و عدم تمرکز به خود شخص برگردد می­ توان با این راهکارها به دقت و تمرکزی قابل توجه دست یافت:

فرد می­ تواند با تمرین و ممارست بر انجام این نکات به این ممکن دست یابد:

  • مشخص کردن تعیین وضعیت: شما با مشخص کردن ساعاتی در روز که بیشترین تمرکز را دارید به عنوان مثال ۷ الی ۱۰ صبح، روی کار خود تمرکز کرده و تنها به انجام آن کار مشغول می­ شوید.
  • نوشتن افکار متفرقه(مزاحم): شما با انجام این کار افکاری که به طور پراکنده ذهن شما را مشغول می­ کنند مقابله کرده و انجام آن کار را به زمانی دیگر موکول می­ کنید.
  • دوری از فضای مجازی: سعی کنید در ساعات اولیه روز ذهن خود را درگیر مطالب مختلف نکنید که ذهن با این کار به شدت درگیر شده و از تمرکز بر انجام کار اصلی غافل می ­گردد.
  • آمادگی قبل از انجام کار: برای انجام هر کاری نیاز به آمادگی ذهنی و جسمی هست. خواب کافی، غذای کافی، انجام فعالیت­ های جسمی و روحی کافی(مدیتیشن و یوگا) و برنامه داشتن. همیشه از روز قبل نسبت به انجام کاری که فردا قرار هست انجام بدهید برنامه داشته باشید.

عوامل بیرونی: (سر و صدای زیاد، شلوغ بودن محیط، دمای محیط)

اگر ریشه محیطی و عوامل بیرونی باعث عدم توجه و تمرکز گردد:

  • فراهم کردن شرایط مناسب محیطی برای افزایش تمرکز: دمای مناسب محیط کار از اهمیت بالایی برخوردار است. اگر محیط بیش از اندازه گرم و یا سرد باشد، ممکن است باعث برهم خوردن تمرکز حواس فرد شود.
  • کاهش استرس: مدیریت کردن مولفه ­هایی که باعث ایجاد استرس و حالت دستپاچگی در کار می­ شوند.
  • پیاده­ سازی HSE , 5S در محیط کار

روش انجام کار: (انجام همزمان کار، عدم اولویت بندی در انجام امور)

  • خودداری از انجام چند کار به طور همزمان: با انجام این کار بازدهی شما افزایش و احتمال خطای شما کاهش می یابد.
  • اولویت­ بندی ذهنی و انجام امور: کارها را طبق اولویت و بر اساس فوریت و لزوم، انجام دهید.
  • تقسیم کار: برای انجام هرکاری لازم هست که آن را به کارهای کوچکتر نقسیم کنید. که در نهایت با انجام این کارهای کوچک، کار بزرگ انجام می­ شود.
  • منتورینگ توسط مدیر مربوطه

پیشنهاد:

با توجه به مواردی که گفته شد در قدم اول باید ریشه اصلی این عدم تمرکز شناسایی شود و نسبت به علت اصلی آن اقدام اصلاحی انجام گیرد، برای اصلاح و بهبود این موارد دوره­ های آموزشی زیر به عنوان واحد آموزش منابع انسانی پیشنهاد می­ گردد:

 

  • در نهایت می­ توان گفت که سرمایه ­گذاری بر روی مجموعه ­ای از مهارت­ ها و رفتارها که موجب بهبودپذیری در محیط کار می­شوند بسیار خوب است.
  • معرفی کتاب مفید:
  • کتاب هنر تمرکز حواس و فکر، از رمز ساسون، انتشارات پندار تابان
  • کتاب کار ذهن،برنامه­ ای ۸ هفته­ ای برای یافتن آرامش در دنیای آشفته
  • نرم افزارهای مفید: Mental modeler,Spire,Headspace,Calm

نویسنده: الهام تکلو

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

سوالی دارید؟ با ما صحبت کنید!
مکالمه را شروع کنید
سلام! برای چت در WhatsApp پرسنل پشتیبانی که میخواهید با او صحبت کنید را انتخاب کنید